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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe AJ MEYNET & ASSOCIES ! AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires implantée sur plusieurs sites en région Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Île-de-France. Notre mission : accompagner les entreprises en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leur redressement. Dans le cadre du développement de notre bureau de Chambéry, nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour assurer un rôle clé dans l'accueil et l'organisation administrative de l'étude. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, partenaires, institutions, etc.). - Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels. - Traiter et suivre le courrier entrant et sortant. - Organiser le classement, l'archivage et la gestion électronique des documents. - Mettre à jour les dossiers et assurer le suivi administratif. - Coordonner les agendas et planifier les visioconférences. - Déposer des rapports auprès du tribunal et assurer la gestion de certaines formalités administratives. - Assurer le suivi des équipements informatiques (téléphones et ordinateurs portables) et apporter une assistance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1920 : l'aventure SAMSE débute ! Depuis, SAMSE est devenue leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage avec son réseau de plus de 100 agences réparties sur le quart Sud Est de la France. Nos 1 200 experts proposent une gamme complète de produits et de services à destination des professionnels et des particuliers. Sur un marché en constante évolution, nous innovons pour répondre aux enjeux socio-environnementaux et aux besoins de nos clients. Enseigne du Groupe SAMSE, nous cultivons la proximité et la convivialité avec chacun de nos interlocuteurs. David, Responsable de l'agence SAMSE située à ALBERTVILLE, recherche un(e) chargé(e) crédit client F/H. Tes futures missions : Gestion de la facturation et du recouvrement, Gestion du crédit client de l'agence : ouverture de compte client, mise en place des garanties, anomalies, points de contrôle). Tu favorises la communication et centralises les informations. Gestion administrative de l'agence (validation des caisses, avoirs commerciaux, vérification de bons, aide sur l'animation commerciale), En binôme avec l'assistante d'agence sur la partie administrative : gestion des consommables, gestion des[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Pers-Jussy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Association A Espoir74, nous sommes plus de 150 salariés engagés (et 200 en 2025) pour améliorer la qualité de vie de ceux que nous accompagnons. Notre association gère des établissements et des services d'accompagnement répartis sur le département de la Haute Savoie. Notre mission : redonner aux personnes en situation de handicap psychique et/ou cérébraux lésées le désir d'une vie sociale, l'envie d'agir, de faire des projets. Espoir74, une association qui promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification. Etablissement/Service Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'Etablissement d'Accueil Médicalisé situé à Pers-Jussy. L'établissement accueille des personnes en situation de handicap psychique 365 jours par an. Il dispose de 50 places d'hébergement permanent dont 3 places d'accueil temporaire (avec orientation CDAPH) et 2 places d'accueil d'urgence. Si vous avez envie de participer à un projet : - innovant avec des petites unités de vie de 5 personnes, -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Serrurerie - Métallerie

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Groupe COUGNAUD, leader français de la construction modulaire s'inscrit en Normandie pour étendre son maillage national et répondre aux attentes de nos clients du BTP, de l'industrie, du tertiaire et des collectivités. Nous créons un poste d'Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) pour accompagnez au quotidien un ou plusieurs chargés d'affaires dans la gestion des dossiers commerciaux de location de bâtiments temporaires. Pour cela, vos missions seront : * Vous gérez la réponse aux appels d'offres, en veillant à l'analyse du cahier des charges et à la préparation des dossiers divers (administratif, technique, financier). Vous assurez l'envoi du dossier sur la plateforme informatique correspondante et la conformité des informations renseignées. * Méthodique, vous établissez, saisissez et corrigez les devis clients grâce à l'analyse technique du dossier réalisé par les Chargés d'affaires. * Vos compétences relationnelles vous permettent d'assurer un contact direct avec le Bureau d'Etudes pour l'élaboration des plans sur l'outil TeamCenter et avec les Achats pour le chiffrage des produits spécifiques du dossier client. * Votre expérience vous permettra d'assurer[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client un(e) secrétaire commerciale H/F sur Champs sur Marne 77Mission intérim 3 moisMission urgente prévue pour le 24/02/25. Temps plein 35h ou 39h. Salaire : 1 900 à 2 100€ BRUTS sur du 35h Mission principale Le/la secrétaire commerciale a pour mission de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion administrative des dossiers clients, la coordination des actions commerciales et le suivi des offres et commandes. Elle assure également la gestion des dossiers d'appels d'offres. Responsabilités et tâches principales - Accueil et relation client - Réceptionner les appels téléphoniques et les emails des clients et prospects, et assurer une gestion efficace des demandes. - Prendre en charge les demandes simples des clients et rediriger vers les services compétents si nécessaire. - Gestion des offres commerciales et appels d'offres - Rédiger et mettre à jour les devis, les propositions commerciales sous la direction de l'équipe commerciale. - Assurer la gestion des commandes clients, le suivi de leur traitement et la coordination avec les différents services (logistique, production, etc.). - Vérifier la conformité des documents commerciaux[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 040 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s'est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air). La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicales pluridisciplinaires. La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) gestionnaire marchés publics. Rattaché(e) à la responsable de la commande publique, vous exercerez les missions suivantes : Lancer et suivre les procédures de commande publique: - Planifier les procédures - Recenser les besoins et accompagner les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bessines, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre service Offre, nous recherchons un Assistant / Assistante Chef de Produits (H/F) *** Camif est LE spécialiste e-commerce de l'équipement de la maison, local et durable. Entreprise à mission, Camif propose une gamme de produits en phase avec le positionnement "développement durable" ; des produits répondant à une charte de qualité exigeante, principalement issus de fournisseurs français. 100% de nos produits proviennent d'une fabrication européenne dont 70% réalisés en France. 0% grand import. Militant pour une consommation plus responsable, Camif soutient des associations comme Zéro Waste France. Camif, c'est aussi une société innovante primée par de nombreuses récompenses ces dernières années : prix de l'entreprise collaborative CEGOS, prix de l'excellence marketing ADETEM, Lauréat Challenge de la Mobilité, Grand Prix de Responsabilité Sociétale de la Marque, ... *** Dans le cadre d'une création de poste, nous renforçons l'équipe Achat/Offre et recherchons un Assistant / Assistante Chef de Produits (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Au quotidien, vous serez le soutien de l'acheteur/chef de produits. Vous formerez un véritable binôme. A ce[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bessines, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le (a) Contrôleur (se) de prestations exercera principalement les missions suivantes : - Contrôles obligatoires tels que définis dans les Plan de Contrôles Socle Agent Comptable (PCSAC), Revue Nationale de Processus (RNP) et programmes de travail de la Certification des Comptes sur le processus des indemnités journalières maladie Pour chaque contrôle, l'agent peut être amené à rédiger un bilan ou une fiche d'anomalie et peut proposer toute mesure qui lui semble opportune. Le candidat devra : - Faire preuve de rigueur, de méthodologie et d'autonomie - Adapter sa communication et son comportement aux situations rencontrées, y compris dans les cas difficiles - Exercer son activité dans le respect d'une confidentialité des situations et données individuelles portées à sa connaissance - Savoir travailler en équipe - Connaître le fonctionnement du système d'information de l'Assurance Maladie - Connaître les principes de la lutte contre la fraude - Avoir de bonnes connaissances de l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) Le respect du secret professionnel est impératif. Conditions particulières: - Temps plein 36h hebdo - Horaires variables - Rémunération : Niveau 3[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à Entraigues en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) polyvalente dans le secteur automobile. Profil recherché : - Vous êtes une personne souriante, ponctuelle et avenante, - Vous êtes une personne rigoureuse, qui s'adapte et avec un esprit d'équipe, - Vous présentez bien et avez le sens du contact. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Assurer la réception des véhicules, - Créer les ordres de réparation, les devis et les bons de commandes, - Gérer la facturation, - Assurer l'ouverture des dossiers, - Gérer le codage de retour de garantie. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez activement à son succès ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion qui maîtrise parfaitement l'anglais et polyvalent(e) pour prendre en charge diverses missions administratives et comptables, et assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous ! Vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches de gestion administrative et comptable, tout en veillant à la conformité des écritures comptables avec les règles de comptabilité générale. Vos missions principales 1. Secrétariat - Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs français et étrangers. - Gérer le suivi et le traitement du courrier. - Organiser les déplacements du personnel. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Suivre et gérer les commandes de fournitures de bureau. 2. Comptabilité - Enregistrer et imputer les factures d'achat. - Vérifier et saisir les notes de frais et frais de déplacement. - Gérer et suivre les dépenses des cartes bancaires. - Effectuer les rapprochements d'écritures comptables. 3. Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Quels avantages remarquables réserve le poste d'Assistant Back Office (F/H) à votre carrière ? Participez activement au succès de l'équipe en veillant à la gestion optimale des projets et à la conformité des données. - Soutenir l'équipe Star Back Office dans le déploiement des agences par la saisie des tarifs et des contrats, avec un contrôle rigoureux des données - Garantir la conformité des saisies en effectuant des contrôles précis et réguliers pour assurer une qualité irréprochable des informations - Contribuer à la transformation organisationnelle en développant des supports pédagogiques innovants pour faciliter l'adaptation de l'équipe Backoffice Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: long terme - Salaire: 12.51 euros/heure + Tickets restaurants Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boucherie - Charcuterie

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

o ENTREPRISE : - Nom : Halles Fermières - Domaine d'activité : Commerce de détail - Lieu : Magasin situé à Poitiers Sud - 1 rue Gustave Eiffel 86000 Poitiers o o PRÉSENTATION : Nous sommes un magasin de producteurs de la région Nouvelle Aquitaine uni par l'objectif de vendre des produits de saison, qualitatifs, directement issus de nos fermes ou transformés dans notre magasin. Nous proposons à nos clients, depuis 2014, plus de 3000 références dont l'origine est garantie et les saveurs sont naturellement délicieuses. Positionnement dans l'organisation : Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez amené à seconder la responsable administrative et financière. Savoir être : autonome, organisé, communiquant, adaptabilité Maitrise des outils informatiques o MISSIONS DU POSTE : - Assurer l'accueil téléphonique - Réceptionner et traiter le courrier - Etablir les factures des clients professionnels en se basant sur les BL - Suivre des comptes clients (recouvrement) - Etablir des devis clients - Etablir, vérifier, recouvrir et envoyer les factures dépôt vente - Suivre les éléments de caisse, application de la procédure de gestion[...]

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Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi Administrations - Institutions

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Bâtiments / Logistique / Espaces verts (70% Bâtiments, 20% Logistique et 10% Espaces verts) Bâtiments (70% temps agent) Assurer l'entretien courant du patrimoine et la maintenance des bâtiments : - Exécuter des travaux d'entretien et de maintenance tels que : l'électricité, la maçonnerie, plomberie/chauffage, métallerie/serrurerie, la menuiserie - Assurer la remise en état par échange de pièces ou de réparation des installations (cuisines, éclairages, .), des réseaux (téléphoniques, électriques, .) - Réaliser des travaux neufs en réaménageant des locaux : installation des équipements techniques (électricité, plomberie-sanitaire) et travaux de finition et de décoration (revêtements de sol, peinture) - Savoir sélectionner le matériel nécessaire aux travaux et l'utiliser en respectant les règles d'emploi et de sécurité Réaliser l'entretien courant et le suivi des équipements du matériel et du local mis à disposition ainsi que l'entretien des abords de la collectivité : - Suivi de la maintenance courante de l'outillage de chantier - Assurer l'entretien préventif des engins et des matériels d'exploitation - Manipuler des équipements motorisés professionnels dans le respect[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saillat-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Quels défis stimulants vous réserve le poste d'Assistant (F/H) dans ce cadre ? Vous serez chargé(e) d'assurer la coordination administrative et le suivi rigoureux des procédures en lien avec la gestion des travailleurs détachés. - Effectuer la gestion administrative complète des dossiers des travailleurs détachés, en respectant les exigences légales et réglementaires - Préparer, saisir et transmettre les documents nécessaires auprès des administrations pertinentes pour garantir le bon déroulement des procédures - Assurer le suivi continu et le contrôle des dossiers pour veiller à la conformité et à la mise à jour des informations administratives La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 12.49 euros/heure Vous pouvez également profiter de ces avantages : - Indemnité kilométrique En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

photo Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

L'agence Adecco de GOLBEY recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'aide par le travail et basé à EPINAL (88000), en Intérim de 2 semaines renouvelable un Gestionnaire de paie (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'aide par le travail. Elle se distingue par son engagement envers l'intégration professionnelle et l'accompagnement des personnes en situation de handicap, contribuant ainsi à la construction d'une société plus inclusive. Votre rôle consistera à assurer la gestion complète de la paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu'à l'établissement des bulletins de salaire. Vous serez également en charge de la gestion administrative du personnel, de l'établissement des déclarations sociales, ainsi que de la veille sur la législation sociale. Profil : Nous recherchons un Gestionnaire de paie ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, et idéalement titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2. Une parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de paie est indispensable. - Compétences comportementales : Organisation, Collaboration, Communication, Gestion du temps, Fiabilité. - Compétences[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Les missions Accueil physique et téléphonique en agence (service d'aide à domicile) Préparation des dossiers clients et des devis Mise en place des rendez-vous de prospection Planification des interventions aux domicile des clients Rendez-vous d'évaluation des besoins et de suivi Suivi des salariés Suivi du contrat ; gestion de la modulation Suivi du planning salarié Suivi de la télégestion Traitement et validation des relevés d'heures Animation et participation aux réunions / instances collectives Développement du réseau prescripteur Participations aux réunions extérieurs proposés par le territoire à 80% 4 jours de travail par semaine entre lundi et vendredi jour de repos à déterminer avec l'employeur. Salaire : BASE TEMPS PLEIN : 1950€ BRUT Avantages : Tickets restaurants + mutuelle d'entreprise + primes d'objectifs + Dispositif d'accompagnement à la scolarité pour les enfants + téléconsultation/télémédecine pour la famille + Véhicule de service pour rentrer au domicile + ordinateur pro + téléphone pro. Possibilité de télétravail à titre exceptionnel. Profil : - Expériences de terrain (secteur médico-social) fortement recommandé - Expériences[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Lardy, 91, Essonne, Île-de-France

L'Afpa de Lardy recrute son Chargé d'accueil et d'information H/F L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Missions principales & Responsabilités : Le chargé d'accueil et d'information est le vecteur de la première image de l'AFPA auprès de ses interlocuteurs quels qu'ils soient. Il les accueille, les oriente et les renseigne dans une relation de service. - Accueil physique et téléphonique. - Répondre aux demandes en apportant une première information en indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre. - Recueillir et actualiser les informations relatives à l'ensemble des activités du site, - Relayer les informations recueillies auprès des personnes idoines, - Préparer et participer au pré-accueil des futurs stagiaires et à l'accueil du premier jour de formation, - Participer à la valorisation de l'espace d'accueil, - Réaliser les travaux administratifs liés à l'accueil et à l'information, -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations et sous l'autorité de la responsable de service apprentissage, vos missions seront les suivantes : Réaliser l'intégralité de la facturation des contrats d'apprentissage gérés par OPCO Mobilités, Réceptionner, analyser et traiter les factures des CFA, Saisir dans le système d'information et mettre en paiement, Relancer les factures en cas de non-conformité et suivre ces relances, Accompagner les CFA, Être en relation avec les équipes régionales et les services instructeurs du siège en cas d'anomalies constatées sur l'instruction du contrat, Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché : Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en comptabilité, vous présentez une première expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise sur la prise en charge de factures avec un volume important. Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO, du secteur de la formation professionnelle continue, et particulièrement en apprentissage, seraient un plus. En[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet de courtage en assurances recherche un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. => Vos missions: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Traiter les e-mails et les courriers externes. - Traiter les données/informations/documents communiqués (saisie, scan des documents, classement...) - Rédiger des mails, courriers - Assurer le suivi régulier des dossiers (appels et mise à jour des cotisations) - Déclaration sinistres => Votre Profil : Technique de secrétariat Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils informatiques Savoir s'organiser et gérer les priorités. Vous avez une expérience de 3 ans minimum récente dans la gestion administrative dans des petites structures idéalement dans un cabinet de courtage. Polyvalent(e), réactif(ve) vous aimez le travail en équipe et gérer des tâches diversifiées . Évolution du poste : Souscription - Effectuer des projets/devis, contrat - Développement portefeuille clients Vous recevrez des formations en interne et en externe (compagnies), tout au long de votre parcours. Pour effectuer ces tâches, plusieurs outils informatiques sont à votre disposition. Une[...]

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Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Département du 92 recherche des Assistant(e)s Familiaux pour son antenne du service de l'Accueil Familial située à Villeneuve la Garenne 92390. Placé sous l'autorité du chef de service de l'accueil familial, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez aux missions de protection de l'enfance en accueillant en permanence (7J/7 et 24H/24), à votre domicile, des enfants de 0 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, dont les parents sont dans l'incapacité temporaire d'assurer leur éducation. Votre domicile devient le lieu d'accueil de l'enfant et par conséquent votre lieu de travail. Votre famille participe au projet d'accueil de l'enfant. MISSIONS : Vous exercez votre activité dans le respect de l'autorité parentale et des décisions judiciaires et administratives, et du projet pour l'enfant. Vous respectez la place des parents et participez aux modalités du maintien des liens familiaux. Procurer au mineur ou au jeune majeur des conditions de vie lui permettant de poursuivre son développement physique, psychique, affectif, sa socialisation et son autonomie. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pour l'enfant, aux réunions de synthèse. Observer[...]

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Négoce - Commerce gros

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un.e chargé de paie pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines France. Rattaché(e) à la HR Manager, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel de Pandora France et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Paie et ADP en poste. Votre mission s'articulera autour des axes majeurs suivants : ADP : - rédaction des contrats de travail, avenants, courriers, attestations - création des profils People Doc - saisie des embauches dans ADP - déclarations préalables à l'embauche - gestion des inscriptions visites médicales, mutuelle, prévoyance - création des comptes Acubiz et Cloud - tenir à jour l'administration du personnel pour chaque employé (partagé, PeopleDoc, ADP) - support quotidien aux points de vente sur des questions administratives PAIE : - gestion de la paie : préparer les éléments variables (primes, HS, maladies, heures du dimanche.) - supervision et contrôle de la paie - support quotidien aux points de vente sur des questions paie - établir les déclarations obligatoires (DADSU, Formation, Handicap, Apprentissage .), payer les contributions sociales - gestion des STC - gérer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Besties Bakery est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratifv(e) et commercial en CDI . Tâches administratives : - Gestion et suivi des documents administratifs (classement, archivage, gestion et rédaction de courriers). - Organisation et gestion des rendez-vous et agendas. - Suivi des contrats fournisseurs et clients et des paiements. - Service client de 9h à 18h. - Coordination avec les différents services internes et partenaires externes. 2. Comptabilité : - Saisie des factures/ Devis (clients et fournisseurs). - Suivi des paiements et des encaissements. - Rapprochements bancaires. - Gestion des bulletins de paie. - Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) en lien avec le cabinet comptable. - Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels. 3. Support opérationnel : - Prise de commande B2B et Event sur mesure - Vérification des exports des commandes - Mise à jour et suivi des tableaux de bord. - Gestion des notes de frais et suivi des dépenses. - Gestion des contrats des salariés, des absences, des congés, des arrêts et ruptures conventionnelles.. - Assistance à la préparation des budgets.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service ! Ce qui nous passionne ? Trouver LE bon candidat pour LA bonne entreprise. Véritable partenaire local, nous oeuvrons pour contribuer à dynamisme de l'emploi sur notre secteur géographique. Notre client est spécialiste dans le traitement et élimination des déchets dangereux. Poste basé à Bonneuil sur Marne. Nous recherchons 1 AGENT DE BASCULE H/F Vos missions: Le poste implique les responsabilités suivantes : - Assurer la pesée des camions. - Communiquer avec les chauffeurs et les aider en cas d'absence de bon de livraison (BL). - Récupérer les CERFA des chauffeurs. - Comprendre leurs demandes et tenter de collecter les informations nécessaires auprès d'eux si le CERFA est manquant. - Contacter les commerciaux en cas de difficulté avec un chauffeur. - Utiliser un logiciel interne pour rechercher les informations relatives aux chauffeurs. - Avoir une maîtrise de l'informatique. Le poste nécessite une bonne gestion du stress, car vous devrez gérer entre 100 et 140 semi-remorques par jour. La rapidité dans la pesée est essentielle. Vous travaillerez en autonomie[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un(e) aide comptable et administratif pour un CDI à Saint-Ouen-l'Aumône. Gestion de la comptabilité fournisseurs : - rapprochement des commandes avec les bons de livraisons, saisie des factures, lettrage et analyse des comptes, préparation des factures à régler Gestion de la comptabilité clients : - import des règlements en comptabilité, mise à jour des comptes clients, préparation des prélèvements lettrage et analyse des comptes Gestion de la comptabilité générale : - saisie des écritures de banques, préparation des écritures pour la clôture mensuelle Gestion des stocks : - Suivi des pièces sensibles à la semaine, préparation des transferts de stocks, analyse des écarts de stocks chaque mois, préparation des réapprovisionnements pour les dépôts à distance, participation à l'inventaire physique mensuel Gestion des commandes : - saisie des commandes clients, suivi des stocks pour les dépôts à distance Divers : - tâches administratives selon demande, création de dossier, Salaire : 2500 bruts mensuels + variable[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) pour piloter et développer notre centre équestre avec ambition et dynamisme. Notre structure, reconnue pour la qualité de ses prestations et son engagement envers le bien-être des chevaux et des cavaliers, souhaite renforcer son équipe avec un(e) professionnel(le) expérimenté(e) capable de gérer à la fois l'aspect opérationnel, commercial et humain du centre. Vos missions : En tant que Directeur(trice), vous aurez un rôle clé dans la gestion et le développement du centre : - Gestion et administration : Supervision des budgets, suivi financier, gestion des infrastructures et respect des réglementations en vigueur. - Management et coordination : Encadrement et animation des équipes (moniteurs, personnel administratif, palefreniers), recrutement et formation. - Développement et stratégie : Élaboration et mise en place de projets visant à accroître la fréquentation et diversifier l'offre de services (événements, stages, partenariats, tourisme, etc.). - Relation clientèle et communication : Accueil des adhérents et visiteurs, gestion des partenariats, mise en place de stratégies de communication et de promotion. - Sécurité et bien-être[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lamentin, 97, Martinique, -1

POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Vos missions : Rattaché(e) au directeur, vous serez en charge de : - Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier (papier et email) - Gérer la facturation clients et le suivi des opérations - Suivre les opérations de récupération de marchandises clients - Effectuer les relances clients pour impayés - Passer les commandes de fournitures (papier, bureautique) - Suivre les plannings et déplacements des techniciens afin de renseigner les clients Votre profil De formation Bac +2 min avec une première expérience en administration des ventes, assistanat de gestion ou aide-comptable Qualités requises : rigueur, autonomie, organisation, aisance relationnelle, dynamisme et sens de l'initiative Capacité à travailler en équipe et respect de la confidentialité A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine[...]

photo Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Les missions de la Direction des ressources humaines et des moyens s'articulent autour des axes thématiques suivants : 1. La gestion administrative et financière, individuelle et collective de tous les personnels de l'établissement. Cela concerne notamment le suivi des carrières, des positions administratives et la paye. 2. Le développement des compétences et des parcours professionnels, par la formation, la prise de responsabilités, les concours ou les offres de mobilités internes. 3. L'optimisation des moyens affectés à l'établissement, en termes d'emplois et de masse salariale. Il s'agit là de mettre en œuvre des outils de pilotage, de suivi et de prévision afin de garantir une bonne affectation des emplois et une gestion éclairée de la masse salariale permettant de dégager des marges de manœuvre au titre de la fongibilité asymétrique. 4. L'action sociale et la santé au travail (médecine préventive). 5. L'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services, le-la Directeur-trice de la direction des ressources humaines et des moyens : - Propose, définit et met en œuvre la politique de ressources[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé(e) de piloter et de suivre la relation clients tout au long de son cycle de vie, de l'adhésion à la démission. Vous assurerez la gestion de la tarification, la maintenance de la gestion commerciale ainsi que le suivi des ventes, du chiffre d'affaires et du recouvrement.Vous participerez également à la mise en place de la Gestion de la Relation Client (GRC), à la formation des équipes et au suivi du développement de la Gestion Informatique (GI), tout en gérant les litiges éventuels. Vos principales missions :Pilotage et suivi de la relation clientGestion de la tarification et de l'administration des ventesSuivi des ventes et du chiffre d'affairesGestion du recouvrement et des litigesMise en place et suivi de la GRCFormation des équipes et accompagnement du développement de la GIEncadrement d'une à deux personnesVeiller à la qualité de service et à la satisfaction client Ce que nous offrons :Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'un cabinet comptable reconnu.Un poste avec une grande autonomie et des responsabilités.Un cadre de travail agréable et bien situé à TulleRémunération : 30- 40 KE (selon profil) Votre profil :Vous[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de la mission - Assurer la gestion administrative du service SAV flotte de véhicules. - Saisir et suivre les bons de commande (BDC) relatifs aux réparations, entretiens et autres interventions. - Gérer administrativement les dépannages, de la prise en charge de la demande à la coordination avec les prestataires. - Vérifier la conformité des prestations réalisées et valider les factures fournisseurs. - Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les BDC. - Assurer la mise à jour des dossiers des véhicules et tenir les bases de données à jour. - Suivre les litiges fournisseurs et en assurer la résolution. - Collaborer étroitement avec les équipes techniques et les prestataires externes.

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Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rémunération brute mensuelle : Bibliothécaire Echelon 1 : 1 944,50 € R.I.F.S.E.EP. : 611,00 € Sujétion : 40,00 € (adjoint au chef de service) Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné. Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise. Missions du service - positionnement de l'agent : Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif (DCSMA) et sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Médiathèque départementale de la Haute-Marne (MDHM), le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires assure la mise en œuvre de la politique, gestion et diffusion documentaires au service des bibliothèques haut-marnaises. En tant que cadre de la MDHM, le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires contribue à la mise en œuvre du schéma départemental de développement de la lecture publique 2022-2026. Tâches confiées : Au titre des fonctions de directeur adjoint de la Médiathèque[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) afin de renforcer notre équipe. Missions : En tant qu'Assistant de Direction Polyvalent (H/F), vous serez amené à : Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel. Gérer les entrées et sorties du personnel et préparer les documents associés. Préparer les éléments nécessaires à la réalisation des fiches de paie. Assurer la bonne réalisation des fiches paies mensuelles (à venir). Réalisation de tâches administratives et financières Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS: Assister le responsable de service dans les tâches suivantes: - Suivi des études - Mise à jour des tarifs - Reporting / mise à jour des supports de réunion - Facturation - Tâches diverses de synthétisation de données PROFIL: - Esprit de synthèse - Travail en équipe - Contact client - Anglais apprécié - Maitrise Sheet / Drive - Curieux(se), organisé(e), rigoureux(se) Une très bonne maitrise d'Excel et/ou de Google Sheet sera obligatoire (Formules, Tableaux croisés dynamiques, etc...)

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'APREH est une Association Pour la Réadaptation et l'Épanouissement des Handicapés, acteur du secteur médico-social dans les Alpes-Maritimes depuis près de 60 ans est experte dans le champ du handicap. Dotée de 29 établissements et services et d'un siège social, 490 salariés assurent la prise en charge et l'accompagnement de plus de 900 enfants et adultes présentant des déficiences intellectuelles, des troubles de l'apprentissage, des handicaps psychiques sensoriels, physiques et moteurs. Horizon 06 accompagnent dans leur vie quotidienne des personnes adultes en situation de handicap avec ou sans troubles associés. Nous recrutons en CDI et à temps complet : SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL H/F Vos missions : ASSURER L'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES PERSONNES ET DES FAMILLES : - Organiser administrativement les admissions (gérer la liste d'attente, préparer les dossiers d'admission, établir les contrats de séjour, .) - Faciliter l'accès aux droits et aux démarches administratives - Gérer les dossiers administratifs relatifs au suivi des personnes accompagnées (CDAPH, Aide sociale, CAF, CPAM, .) - Informer les personnes accompagnées et leurs familles sur les dispositifs juridiques,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous aimez satisfaire des clients du monde entier ? Le monde du parfum et de la cosmétique vous attire ? Vous êtes une personne rigoureuse et fiable ? Postulez pour notre offre en CDD temps plein basé à GRASSE, capitale mondiale du parfum Missions de la fonction : Rattaché(e) au responsable export, vos principales missions seront : 1. Suivi administratif et commercial des clients, toutes marques : - création fiche client et vérification de la solvabilité (COFACE) - interface quotidienne avec les clients (réponse au téléphone, aux mails) - Suivi régulier et entretien de la relation client - Envoi et suivi de l'échantillonnage international 2. Traitement des commandes, de la réception à l'expédition jusqu'au paiement : - Prise de commande, suivi facturation et paiement client, relance le cas échéant. - Organisation logistique et douanières (formalités administratives ie. droits d'enregistrement, sanitaires etc.) de l'ensemble des commandes. - Communication inter-service (entrepôt, services connexes.) - Suivi des conditions logistiques et organisation de transport des commandes clients - Interlocuteur des autorités douanières, suivi réglementaire et logistique Profil recherché[...]

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Mécanicien / Mécanicienne d'entretien en automobile

Emploi Administrations - Institutions

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

EMPLOI : Maintenance et gestion du parc automobiles NOMBRE DE POSTE : 1 APPELLATION : Agent polyvalent ACTIVITES DOMINANTES : Effectuer la maintenance et l'entretien de l'ensemble des véhicules du parc auto (véhicules, utilitaires, minibus, autocar, etc.) et assurer la gestion administrative de la mise à disposition des véhicules - Vérifier et entretenir l'ensemble des véhicules du parc automobiles - Effectuer les contrôles complémentaires avant restitution des véhicules - Assurer la gestion administrative de la mise à disposition des véhicules (suivi des demandes, planification, conventions, remise des clefs etc.) - Assurer une polyvalence technique et opérationnelle dans le cadre des missions générales du Centre Technique Municipal DIPLOME / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EXIGENCES PARTICULIERES : PERMIS B Notions sur les outils de base de l'informatique DEPLACEMENTS à prévoir : Sur La Trinité, Nice et communes limitrophes SALAIRE BRUT : SMIC - Tickets restaurant. HORAIRES (ou amplitude) : DUREE DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE : 31 heures / semaine STATUT : droit privé TYPE DE CONTRAT : CDD

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Administrations - Institutions

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Liaisons Hiérarchiques Sous la Direction de l'Education, de la Jeunesse et de la vie Associative. Au sein d'une équipe du service des Loisirs Educatifs Les missions principales : - Participe à la définition des orientations stratégiques du projet éducatif et du PEdT. - Conception et pilotage du projet pédagogique de la structure. - Organise, coordonne et anime la mise en place des activités qui en découlent. - Encadrement d'une équipe à effectif variable d'animateurs et d'enfants. - Relations avec les familles et les partenaires. - Participation aux réunions d'équipe périscolaire, mercredis et extrascolaires d'accueils. Compétences : - Rigueur et sens des responsabilités - Force de proposition - Ponctualité / assiduité/ discrétion (sens du service public) - Bonne capacité de management (travail en équipe, gestion de conflits, communication, écoute, diplomatie, autonomie, tenue de réunions) - Connaissance des dispositifs contractuels institutionnels - Connaissance de l'environnement territorial et des acteurs majeurs (DSDJES/CAF/ Conseil Général) - Maitrise de la réglementation relative à l'organisation d'accueil collectifs de mineurs et à la mise en œuvre[...]

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Documentaliste archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

La Ville de Millau recherche un / une archiviste (H/F) pour le service Archives-Patrimoine. Cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques, filière culturelle, recrutement par voie contractuelle CDD 1 an (remplacement). Millau possède un riche patrimoine archivistique lié aux comptes consulaires depuis le XIIe siècle et des fonds administratifs contemporains totalisant 1700 mètres linéaires. Sous l'autorité de la DGA des services à la population et équipements et de la directrice du service des Archives et Patrimoine, vous effectuerez les missions suivantes : - Assurer le suivi des entrées annuelles des documents produits au sein de la collectivité : versement, tri et élimination et la procédure de conservation des archives administratives, - Participer à classer et conserver les archives municipales, anciennes et modernes, - Utiliser le logiciel professionnel d'archives pour les versements, les éliminations et les communications (Ligeo), - Participer à l'accueil et l'orientation du public, - Participer à la diffusion culturelle auprès du public en relation et en cohésion avec les autres services culturels de la Ville. Profil recherché[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions Support ADV et Services Généraux Servir d'intermédiaire entre ALSEAMAR et les transporteurs. Suivre et mettre en place les contrats d'assurance transports et flotte automobile. Gérer le parc de la flotte automobile. Assurer la gestion des contrats des services généraux. Assistanat Administratif Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard. Gérer le courrier entrant et sortant. Organiser les déplacements à l'international (billets, hôtels, transports, visas). Effectuer diverses tâches administratives. Gérer les commandes de fournitures. Enfin, bien que ce ne soit pas la langue de travail, la pratique de l'anglais à l'écrit est indispensable afin de pouvoir échanger avec nos clients, fournisseurs, et partenaires.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du groupe Altereo, vous aurez pour tâches principales : Facturation et relances clients (outil Everwin) Traitement des achats (en binôme) Missions transverses : Saisie d'écritures : achats, ventes, trésorerie, OD Rapprochements bancaires Export de données comptables pour études ponctuelles (Excel) Diverses taches administratives liées à la tenue des dossiers comptables Suivi du parc véhicules (Crédit bail mobilier, Cartes grises, entrées et sorties) Le profil BTS ou DUT en comptabilité ou assistant de gestion type CGO avec une première expérience de 2 ans minimum. Quelques petits détails ... Nous pensons qu'un CDI est la meilleure façon de nous engager mutuellement. Altereo Aix-en-Provence, c'est où ? Pour être précis, notre agence est située à Venelles à 5 minutes au Nord d'Aix, avec une belle vue sur la montagne Sainte Victoire. Prise de poste souhaitée : dès que possible Parce que ça compte aussi . Nous avons pensé à une rémunération à partir de 24 K€ selon votre profil et votre expérience. Mais ce n'est pas tout ! À votre salaire, nous ajoutons : une prime de vacances conventionnelle la participation l'intéressement Ainsi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

EVS NETCO recherche son futur assistant administratif et commercial (Homme/Femme) Rattaché au responsable d'agence et en relation avec les technico-commerciaux, vous avez pour mission la prise en compte de tous les appels des clients et organiser la réponse aux besoins des clients. Répercute une demande client sur le bon interlocuteur, Réalisation des devis, Relance des offres, Suivi des devis jusqu'au passage de la commande, Prise de commande, Gestion des approvisionnements fournisseurs, Lancement de la commande en fabrication et suivi des délais de livraison. Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Durée du travail : 35h PROFIL SOUHAITÉ Expérience - Débutant accepté Compétences - Enregistrer les données d'une commande - Gestion administrative - Outils bureautiques - Renseigner un client - Réceptionner les appels téléphoniques - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Qualités professionnelles - Autonomie - Capacité d'adaptation - Réactivité INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES - Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles en caoutchouc

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer les demandes de DT et DICT ainsi que le suivis des chantiers et des techniciens. Aspects techniques Pointage du travail des techniciens de la veille Appels téléphoniques Enregistrer les photos via Messenger et Google Drive, vérifier le travail Archiver les DICT et les arrêtés de circulation de chaque dossier Relancer les arrêtés de circulation non reçus. Gestion des techniciens (problème terrain tout au long de la journée) Traitement avec le client des problèmes terrains et les problèmes de dossier travaux ainsi que les planifications des interventions. Gérer les logements des techniciens en fonction des lieux d'intervention. Aspects relationnels Rend compte de sa prestation et des difficultés rencontrées Être logique Avoir le sens de l'organisation Être autonome Savoir travailler avec des objectifs définis Savoir attendre les objectifs Prend en compte le respect des exigences des clients en termes de qualité et respect des délais. Rend compte de l'avancement et fin de la prestation à son responsable En cas de difficulté ou impossibilité d'exécuter la prestation, alerte son responsable COMPETENCES REQUISES Les « savoirs » : - Technique[...]

photo Responsable foncier / Responsable foncière

Responsable foncier / Responsable foncière

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

En lien avec le directeur de pôle et sous sa responsabilité, en votre qualité de chef(fe) de projet foncier, urbanisme et aménagement, vous conduisez les projets en matière de planification urbaine et d'aménagement urbain. Vous assistez la collectivité « maître d'ouvrage » dans le choix du mode de réalisation du projet, vous organisez et coordonnez l'action des différents partenaires tout en veillant à la cohérence des projets avec la politique urbaine de la collectivité. En qualité de responsable de service, vous animez et encadrez l'administration des services techniques et du développement urbain. Missions principales : Pilotage sur la définition des besoins et la mise en œuvre, pour la commune, des documents programmatiques d'urbanisme (PLUi, SPR, RLPi, tous documents similaires et leurs annexes) Conception de projets d'aménagement et pilotage d'études urbaines et pré-opérationnelles: - Définition d'orientations en matière d'aménagement au regard des objectifs de la collectivité, - Evaluation de l'opportunité des projets des opérateurs privés et publics, et accompagnement à la mise en oeuvre. Montage et réalisation des opérations d'aménagement et de construction,[...]

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Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Emploi Social - Services à la personne

Plourin-lès-Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) recrute un « Adjoint de direction en E.H.P.A.D. » à temps non complet (80%). L'adjoint de direction assure et participe, sous l'autorité de la Directrice du C.C.A.S., à la gestion budgétaire, administrative, la qualité, le développement et les ressources humaines de l'ensemble des services la Résidence Ker An Dero (E.H.P.A.D. de 60 résidents). Le poste est pourvoir à compter du 01/04/2025. En complément du salaire indiqué dans l'annonce, possibilité de percevoir le supplément familial de traitement (sous conditions) Principales tâches et activités : En tant qu'adjoint de direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la gestion globale de l'établissement. Vos principales missions s'organiseront autour des responsabilités suivantes : Sous l'autorité de la Directrice du CCAS : L'adjoint de direction gère, supervise, organise et coordonne : - Les services administratifs (finance, comptabilité, médical, accueil, secrétariat, informatique, animation). - Les services généraux : cuisine, entretien, hôtellerie, lingerie. - Les intervenants extérieurs : Médecins libéraux, bénévoles, stagiaires. A ce titre, l'adjoint[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Vos missions principales seront les suivantes : - Recevoir, examiner & saisir les commandes clients - Assurer le suivi des commandes pour garantir leur traitement dans les délais - Communiquer efficacement avec les clients pour confirmer les détails des commandes & résoudre les éventuels problèmes - Traiter les commandes avec installation & valider le choix de l'installateur et contrôler la demande du client (délai, impératifs, accès...) - Effectuer le suivi du planning des installateurs - Traiter les demandes des commerciaux (devis, offre de prix, dates d'installation...) - Contrôler la facturation des installateurs - Effectuer les tâches administratives (classement, archivage...) - Traiter les demandes SAV & retours, les réparations et les remplacements - Répondre rapidement aux problèmes signalés par les clients - Travailler en collaboration avec les équipes techniques et la production pour trouver des solutions - Maintenir une communication régulière avec les clients pour les informer de l'état de leurs demandes de SAV - Assister à la gestion des dossiers clients et à la documentation relative aux ventes - Préparer des rapports périodiques sur les activités de vente -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une équipe de 18 personnes et rattaché(e) à la responsable de l'agence vous occuperez un poste polyvalent et pluridisciplinaire, vous ferez l'interface entre les divers services de l'agence et du siège sans oublier les clients et fournisseurs. Dans le service SAV, vous serez 2 assistantes d'agence. Votre mission : Accueil physique et téléphonique, vous êtes en charge d'apporter le premier niveau d'information Traitement du courrier Création et suivi des bons de commandes sur GMAO Etablissement des factures (petits travaux et maintenance) ainsi que le suivi des relances Gestion des plannings des techniciens Gestion des notes de frais Dans le cadre des appels d'offres, établissement des devis avec le responsable technique Gestions des absences Veille au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence au travers de tableaux de bord Missions complémentaires en l'absence de votre collègue : Organisation des déplacements (transport, hébergement) Gestion des salles et des fournitures nécessaires pour les réunions Horaires : 37h00 (8h30-12h/14h-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-12h/14h-17h le vendredi) RTT + possibilité de télétravail 1 jour Salaire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Seysses, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions : - Assister le responsable Gestion PMatrimoniale et son adjoint sur la gestion administrative et sur les commandes - Participer au reporting dans la GMAO et renseigner les documents afférents au service - Assurer le suivi administratif des demandes d'interventions sur l'outil client de gestion des demandes d'interventions Cet emploi requiert les compétences suivantes : - Savoir utiliser les documents de travail - Bonne connaissance des mathématiques (pourcentage, règle de 3, moyennes...) - Respect des règles de sécurité liées à l'emploi - Capacité d'adaptation - Bonne communication écrite et orale - Confidentialité et discrétion De niveau BAC+2, vous avez une expérience significative dans l'assistanat technique Casier vierge obligatoire CDD de 3 mois 35h Salaire : 2114 euros brut sur 13 mois

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous assisterez Monsieur le Maire dans l'organisation de son quotidien. A cet effet, vous gérez son emploi du temps, articuler les priorités des rendez-vous, effectuez le traitement et le suivi des courriers qui lui sont adressés. Vous assurerez l'interface avec les services, les usagers, et les partenaires institutionnels. Missions / conditions d'exercice : - Gérer les agendas de Monsieur le Maire : - Programmer et organiser les rendez-vous en lien avec les partenaires, et/ou les services en identifiant les priorités avec Monsieur le Maire, - Organiser les déplacements de Monsieur le Maire et garantir un suivi des déplacements, - Transmettre les notes de frais diverses au service financier. - Assurer la réception des appels téléphoniques destinés à Monsieur le Maire : - Prendre des messages, - Transmettre des informations au Maire, - Le cas échéant, chercher l'information auprès des services, - Assurer le suivi de la demande, et communiquer les suites qui y sont données. - Réceptionner les courriers signalés et les suivre : Le cas échéant, prendre les contacts nécessaires pour obtenir le projet de réponse auprès des services. - Organiser des réunions et des commissions[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN LIBOURNE recherche pour sa propre agence, spécialisée dans le domaine du Travail Temporaire, un assistant administratif H/F . Vos missions s'articuleront autour de 3 axes : Administratif Accueil physique + téléphonique ; Rédaction des contrats de travail ; Saisie des heures ; Gestion des éléments variables des paies ; Gestion des acomptes ; Gestion des visites médicales ; Déclaration des DPAE ; Gestion des factures et des avoirs... Recrutement Recrutement des candidats / intérimaires ; Recherche des candidats sur Job-boards ; Commercial sédentaire Prise de commande ; Suivi des demandes clients ; Proposition active des candidats aux clients ; Prise de RDV téléphonique Horaires: 9h - 12h / 14h - 18h Poste à pourvoir rapidement. Profil recherché : De formation généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un cabinet de recrutement, d'une agence de travail temporaire ou du service RH d'une entreprise de services. Organisé(e), rigoureux(se), reactif(ve) et autonome, vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus. Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Centre d affaires à Bordeaux en activité depuis 1991 recherche dans le cadre de son développement 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE pour : - accueil physique et téléphonique - réception, tri , classement et réexpédition du courrier - gestion des locations de bureaux et salles de réunion - diverses taches administratives

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Agent / Agente de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur de Police ou de ses adjoints, participant à l'activité d'une équipe de 4/5 agents de Police Municipale, vous assurez une relation de proximité et la sécurisation de la population. Vous exécutez sous l'autorité du maire, les missions de police administrative et judiciaire relevant de la compétence de celui-ci en matière de prévention et de surveillance du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publique. Missions - Veiller à l'application des arrêtés de police du maire. - Police de la circulation et du stationnement. Recherche et relevé des infractions - Rédaction et transmission d'écrits professionnels. Enquêtes administratives - Assurer le bon ordre lors des manifestations culturelles, sportives, récréatives et les festivités. - Surveillance générale de la voie publique, des espaces verts, du domaine public et des bâtiments communaux. Prévention et répression de la délinquance - Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publique. Missions d'opérateur vidéo protection - Accueil et relation avec les publics Conditions d'exercice - Exercice soumis à des conditions réglementaires[...]

Ressources supplémentaires