photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet KARPOS RH recherche pour son client, l'un des leaders de la distribution automobile en France un Assistant de Direction H/F. Responsabilités : - Gérer l'ensemble du processus administratif lié aux approvisionnements de véhicules : enregistrement des commandes, suivi des livraisons, coordination avec les fournisseurs, - Assurer le suivi des véhicules en sortie d'usine jusqu'à leur arrivée en concession, - Effectuer les démarches administratives d'immatriculation des véhicules, - Contrôler les comptes clients, effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés ou d'anomalies, - Clôturer les dossiers de vente en veillant à l'archivage rigoureux de l'ensemble des pièces administratives, - Mettre à jour les tableaux de livraisons mensuels et les transmettre aux responsables concernés pour le traitement des commissions, - Suivre les primes constructeurs et les règlements afférents, - Gérer le suivi des marges arrière en lien avec les indicateurs commerciaux, - Participer à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la concession.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le CCAS recrute un(e) responsable administratif-ve et financier-ière. Missions / conditions d'exercice : Sous l'autorité de la Directrice, vous assurerez les missions suivantes : - Suivi du Budget du CCAS - Elaboration et suivi du budget principal - Suivi budgétaire des structures petite enfance et suivi d'activité pour la CAF, - Facturation aux usagers des prestations des structures petite enfance, - Préparation et suivi des conseils d'administration - Secrétariat de la direction - Ressources humaines - recherche de remplaçants et suivi avec le service RH - recrutements et suivi du tableau des emplois - suivi de la médecine du travail - En charge pour partie de la convention globale territoriale pour la petite enfance - Veille financière et juridique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre site « Ferreuil » qui est constitué d'un Foyer d'Accueil Médicalisé Les Alizés et d'un Foyer de Vie Boréale. Ces deux foyers accueillent 17 adultes (pour le FAM) et 37 adultes (pour le FV) de 20 à 75 ans atteints de déficience intellectuelle avec troubles associés. Les 2 Foyers proposent un hébergement et un accompagnement à des adultes handicapés dépendants qui n'arrivent pas à réaliser seuls les actes de la vie courante. Et également sur notre site « Les Charmes » qui est constitué d'une Petite Unité de Vie qui accueille 12 adultes. L'équipe éducative accompagne des personnes en situation de handicap exerçant ou ayant exercé une activité professionnelle au sein d'un ESAT. Le travail en lien avec le projet personnalisé vise à développer les habiletés sociales, l'autonomie dans la gestion du quotidien et contribuer à l'épanouissement de la personne accompagnée. Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Hébergement et en collaboration avec les chefs de service, vous assurez les missions suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier (tri, transmission, etc..) - Gérer les réservations des salles de réunion - Commander[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste : Dernier trimestre 2025 Rythme / Type de contrat : Mi-temps - CDI Cette entreprise artisanale et familiale située à La Motte-Servolex, est spécialisée depuis 50 ans sur les travaux de menuiserie, agencement et ébénisterie. Elle intervient à la fois pour les particuliers mais également les professionnels pour des projets sur-mesure sur toute la région Rhône-Alpes. Ses valeurs sont la transmission, l'esprit familial et la fidélisation. Aujourd'hui, dans le cadre d'un départ à la retraite, elle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable. La personne recrutée disposera d'une formation en binôme lors de sa prise de poste. Connaissances demandées : 1. 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans le milieu du BTP/ de la menuiserie. 2. Être à l'aise avec l'outil informatique : maîtrise des logiciels CHORUS, SAGE & Pack Office 3. Rigueur, organisation, autonomie, sens du relationnel et de l'anticipation Missions : - Gestion des devis/ factures clients en lien avec les chargés d'affaires - Petite comptabilité en lien avec le cabinet dont déclaration TVA, transmission des éléments de paie et des absences, déclaration[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment, travaux publics et génie civil, un profil assistant administratif (F/H). Ce poste est à pourvoir en intérim, dès que possible. Rattaché(e) au responsable de site, vos missions sont les suivantes : - Saisie des pointages du personnel - Saisie des BL et collecte des documents administratif pour établir les contrats de sous-traitance - Participer à la mise en forme des appels d'offres - Tâches administratives diverses Vous travaillez du lundi au vendredi. Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire. Vous êtes rigoureu/euse et organisé(e). Postulez en un clic, soyez contacté(e) sous 48h pour valider votre candidature.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant Master Data (H/F). -Analyser et traiter les demandes du marketing pour la création des codes produits. -Créer dans SAP l'ensemble des données relatives aux nouveaux produits notamment les données commerciales, logistiques et les données de valorisation du stock. -Préparer et publier les fiches techniques des nouveaux produits dans les outils PIM (Product Information Management) et Equadis pour transmission par le commercial aux enseignes de la grande distribution. -Collaborer avec l'équipe Copack et le contrôle de gestion afin de créer les nomenclatures (BOM) et calculer les coûts des produits Copackés. -Participer au lancement des innovations produits en élaborant la documentation (packaging.) en collaboration avec le marketing, la food law et les usines du groupe. -Analyser et traiter les demandes du commercial pour la création et mise à jour des comptes clients. -Assurer la maintenance de la hiérarchie selon les évolutions des organisations des clients dans les différents circuits de distribution. -Paramétrer les secteurs des équipes commerciales (affectation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Pommeuse, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve) de vente en CDD du 20/05/25 au 20/11/25. Prévoir une période d'immersion avant le début du contrat. Réceptionner les appels téléphoniques Renseigner un client Réaliser une étude technique et commerciale Transmettre des données techniques et commerciales Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs Techniques commerciales Normes rédactionnelles Gestion administrative Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 630 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Venez donner du rythme à votre talent en rejoignant la #TeamAudika et en bénéficiant d'un parcours de formation adapté à chacun(e). Poste Notre centre Audika situé à Versailles (78) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI à partir de juin ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

VOTRE QUOTIDIEN ? Au sein de la Direction Prévention et Gestion des Déchets et rattaché au Responsable DND DDS vous livrerez aux filières de valorisation les déchets collectés et triés apportés par les usagers. Vous assurerez les opérations de réceptions des déchets, vous veillerez à la bonne affection de ces derniers. Vous organiserez et accompagnerez la rotation des conteneurs de collectes et veillerez au bon fonctionnement du site et aux règles d'utilisation et de sécurité. Vous réaliserez également les tâches administratives lié au fonctionnement du site. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Agent de valorisation o Ouvrir et fermer le site de collecte o Gérer les flux de véhicules, accueillir, informer et orienter les usagers et les professionnels o Contrôler le tri des déchets et les bennes de collecte o Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation o Garantir la sécurité des usagers et faire respecter les règles et consignes de sécurité o Nettoyer et entretenir les infrastructures et équipements du site o Détecter et signaler les anomalies et dysfonctionnements Agent de quai o Assurer l'organisation et le contrôle des bennes o Gérer[...]

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Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Rosières-en-Santerre, 80, Somme, Hauts-de-France

Suite à un accroissement d'activité, les Auto-écoles Raphaël sont à la recherche d'un(e) enseignant(e) passionné(e) de la conduite automobile et de la sécurité routière. Débutant(e) ou expérimenté(e), titulaire du TP ECSR ou du BEPECASER, rejoignez notre équipe dynamique et innovante ! Vous travaillerez en lien direct avec notre pôle administratif, pour façonner l'avenir de la sécurité routière. Profitez d'un environnement stimulant, d'avantages attractifs et d'une formation continue sous la convention des services de l'automobile. Vous serez rattaché à l'une de nos 3 agences et amenés à travailler sur les deux autres agences de façon ponctuelle. Nous sommes situés dans la Somme à Roye, Rosières en Santerre et Moreuil. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Pour plus de renseignements sur notre entreprise, notre site internet: www.auto-ecole-raphael.fr Fiche de poste: 1/ Dénomination de la qualification : Enseignant de la sécurité routière et de la conduite automobile 2/ Objet de la qualification : Le titulaire de la qualification enseigne et anime des formations théoriques et pratiques à la conduite à[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aups, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contrat saisonnier à temps partiel Missions : - Accueil physique et téléphonique - Saisie de commandes - Traitement des tournées - Établissement et encaissement de factures - Gestion des mails Personne motivée, dynamique, polyvalente et proactive avec une expérience de 2 ans ou un diplôme en secrétariat. Horaires : 24h par semaine, planning à définir avec l'employeur

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**** Recrutement dans le cadre du CAP SUR L'APPRENTISSAGE **** Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe à Bollène. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Administration & gestion documentaire - Complément et suivi de formulaires administratifs - Préparation et mise en forme de documents officiels Logistique & gestion des fournitures - Inventaire, recensement des besoins et commandes de matériel - Suivi des contrats d'entretien et de contrôle réglementaire Gestion des locaux & coordination - Réception des colis et courriers, organisation des envois avec le siège - Interface avec les prestataires externes pour les interventions techniques Animation & événements internes - Organisation de causeries sécurité, afterworks, repas d'équipe et événements annuels Profil recherché : votre énergie fait la différence ! - Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en gestion, assistanat de direction ou domaine similaire - Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domaine viti-vinicole sur la commune de Châteauneuf du Pape, recherche une personne capable d'assurer l'ensemble des tâches liées à la gestion de communication, administrative et commerciale. Anglais professionnel exigé. Possibilité de formation en interne. Vous aurez pour missions : - gestion des commandes clients France/Export de la réception à la livraison, également coordination des expéditions et suivi des livraisons, documents douaniers . - préparer et organiser les commandes - vérification administratives (pointage BL et facture) - suivi des contacts avec les clients France/Export et prise en charge des actions commerciales - accueillir et vendre nos vins aux clients particuliers et professionnels - participation/organisation/préparation commerciale aux évènements professionnels - connaissance des réseaux sociaux Profil recherché : Vous avez des connaissances approfondies des procédures commerciales, de la logistique internationale et du « marketing intelligent » Vous maîtrisez l'outil informatique Vous êtes autonome, motivé(e), enthousiaste, rigoureux(se), organisé(e), vous avez le sens des responsabilités- l'esprit d'équipe et d'entreprise. Vous êtes polyvalent. Porter[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Aubigny-Les Clouzeaux, 85, Vendée, Pays de la Loire

Entreprise spécialisée dans la logistique recherche un alternant en gestion PME/PMI pour intégrer son équipe et soutenir ses activités. Vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches administratives et de gestion nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Missions activité déménagement : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. Mettre à jour le dossier client sur le logiciel métier. Effectuer les remises de chèque. Prendre les rendez-vous commerciaux et organiser le planning des visites. Créer les fiches contact sur le logiciel et les mettre à jour en fonction de l'avancée du dossier. Préparer le dossier commercial. Transmettre des documents commerciaux au client. Informer le client du suivi du dossier. Répondre aux demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours. Gérer les dossiers garde-meubles (création du contrat, validation des documents du dossier). Être en relation avec le service exploitation pour la planification des opérations clients. Répondre aux demandes prospects et susciter leur intérêt. Commander les consommables. Affranchir et assurer l'envoi du courrier. Réceptionner les enquêtes qualité et les communiquer aux agences[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Mouchamps, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité directe du Maire et en collaboration avec les élus, vous contribuez à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Vous apportez une expertise administrative, financière et juridique pour la définition des objectifs stratégiques et l'élaboration des projets municipaux en contribuant au développement local. Vous dirigez les services (environ 45 agents) et pilotez l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies. ACTIVITES PRINCIPALES Management et coordination : diriger, coordonner et animer l'ensemble des services de la collectivité pour la mise en œuvre des décisions locales ; coordonner et piloter l'équipe de direction et superviser le management des services structurer, animer et encadrer une équipe d'environ 45 agents, en favorisant la cohésion et la motivation ; définir les objectifs de performance et évaluer les résultats des services, en lien avec les objectifs décidés par les élus ; accompagner les équipes dans l'adoption de nouvelles pratiques ; garantir la sécurisation des actes et des compétences communales[...]

photo Conseiller / Conseillère en organisation d'entreprise

Conseiller / Conseillère en organisation d'entreprise

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Suite à une mutation interne, le Centre de Gestion 85 cherche : Un Conseiller en organisation (H/F) Cadre d'emplois des rédacteurs ou grade d'attaché territorial Vos missions Le service Conseil en organisation du Centre de Gestion guide les collectivités et établissements publics dans leurs évolutions. Les agents qui composent ce service sont chargés d'accompagner les décideurs dans leurs projets organisationnels et stratégiques, en préconisant des solutions opérationnelles et innovantes ou en créant de nouveaux outils de travail. Diagnostics organisationnels, accompagnement de projets, charte de gouvernance, codéveloppement, coaching, le service accompagne les collectivités et établissements dans une dynamique positive de changement. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez notamment chargé(e) : - d'analyser le fonctionnement d'une collectivité ou d'un établissement en utilisant différentes méthodes (conduite d'entretiens, grilles d'activités, analyse des compétences, de la charge de travail, etc.) et de formuler des préconisations adaptées et innovantes ; - d'accompagner de façon dynamique la mise en œuvre des préconisations et du changement sur les aspects organisationnels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : -à pourvoir dès que possible -CDD de remplacement - Temps plein -rattaché au siège social situé à Saint Benoit (86) Missions : -Assurer la saisie et le contrôle de la facturation fournisseur -Rapprocher informatiquement le bon de livraison à la facture fournisseur - Saisir les factures dans l'outil métier LOL avant le transfert dans le logiciel comptable pour paiement -Assurer le suivi des litiges de facturation auprès des agences et des fournisseurs (relances) -Maîtriser LOL, le traitement des mails et les outils informatiques (Outlook, intranet, Excel) -Gestion téléphonique : contact fournisseurs et collaborateurs agences -Savoir rechercher les conditions tarifaires pour le contrôle des factures -Notions basiques de facturation : remise, TVA, TTC, HT -Connaissance de la procédure de retour sous garantie et être un relais entre nos collaborateurs du SAV et[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Rozières-sur-Mouzon, 88, Vosges, Grand Est

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant polyvalent (H/F) Vous assistez les équipes au sein sein d'un laboratoire et intervenez dans des domaines multiples. Vous interagissez avec les personnel, les installations du centre, les unités support et tous les contributeurs internes et externes. Vos missions principales sont: -gestion du courrier et de la diffusion des documents -organisation des missions (création, réservation, etc.) -passation et suivi des demandes d'achats et des commandes (fourniture, marchés publiques, etc.): -organisation et gestion des affaires courantes dont les accès, les agendas, les mises à jours des organigrammes, etc. -organisation des réunions ou actions de communication -rédaction de CR, mise en forme et transposition documentaire (notes, courriers, documents techniques... ), archivage De formation BAC2/3, vous justifiez d'une expérience probante dans un poste similaire. Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et esprit d'équipe. Horaires : 8h30-17h10 Accès à la navette. Télétravail possible à hauteur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l'optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d'ingénierie et métiers QHSE. Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI, pour renforcer son équipe à Villebon-sur-Yvette. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Administration & gestion documentaire - Complément et suivi de formulaires administratifs - Préparation et mise en forme de documents officiels Logistique & gestion des fournitures - Inventaire, recensement des besoins et commandes de matériel - Suivi des contrats d'entretien et de contrôle réglementaire Gestion des locaux & coordination - Réception des colis et courriers, organisation des envois avec le siège - Interface avec les prestataires externes pour les interventions[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Autres services aux entreprises

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Administrateur système et réseau Mission : - Administration Active Directory - Administration Messagerie Office 365 - Administration et configuration Vmware - Administration et configuration serveurs - Gestion de ressource SAN et NAS - Supervision Réseau - Administration Sécurité - Support technique Réseau - Sauvegarde et Restauration - Prise en charge des incidents N2 et N3 - Gestion des demandes DBA - Support technique système et réseau - Support VTOM - formation en amont avec un interne sur les bases de cet outil d'ordonnancement Pré requis technique : Linux, suite Office, O365, Mac, Azur AD

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son agence et soutenir les équipes commerciales et administratives. Vos missions principales : Support administratif & organisationnel : Gestion des agendas, courriers, déplacements et fournitures Organisation des réunions commerciales et rédaction des comptes rendus Suivi de la maintenance et intendance de l'agence Appui commercial & relation client : Accueil physique et téléphonique, conseil de premier niveau Création de supports de communication avec le service marketing Suivi des avis clients et reporting de l'activité Gestion des dossiers immobiliers : Préparation des dossiers de transactions Suivi administratif avec les notaires, acquéreurs et vendeurs Mise à jour des affichages en conformité avec la réglementation Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un profil alliant rigueur, polyvalence et sens du service. Compétences et formations requises : Formation BTS (Professions Immobilières ou Assistanat de Direction) Expérience réussie en assistanat administratif ou commercial Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation, de l'accueil et de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Cette Société de Service pour les bâtiments sains et durables implantée à Paris, Rennes, Lille, Lyon et Bordeaux, propose des services de conseils, de diagnostics, d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'Oeuvre, d'études pour les bâtiments sains et durables, sur les pôles Hygiène & Santé (Amiante, Plomb, Accessibilité.), Mesure (Empoussièrement, qualité de l'air), et Energie (DPE). Elle intervient auprès de collectivités locales et territoriales, bailleurs sociaux, dans les secteurs tertiaire public/privé, santé et enseignement, industrie. Elle profite du dynamisme du marché de la transition énergétique et affiche une croissance constante. Pour son siège social basé à Rueil-Malmaison (92), notre Client recrute en CDI : un/une Assistant(e) de Direction - Office Manager (F/H). Vos missions principales (rattaché-e à la Direction Générale) : Office Manager du siège, vous veillez au bon confort et au fonctionnement du site vous assistez le Président et le Directeur Général dans la gestion de leurs plannings et dans le suivi administratif, vous assurez l'interface avec la comptabilité, vous gérez les Ressources Humaines (gestion des documents administratifs de chaque[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une entreprise de 30 collaborateurs, spécialisée dans le froid commercial. Basée à Maur des fossés (La Varenne). Dans le cadre d'un remplacement pendant des congés d'été, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant.(e ) pour notre service SAV. Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants du service SAV Echange avec les clients par téléphone / mail et suivi Gestion des planning SAV : intervention des 5 techniciens sur site (dépannage/maintenance) Suivi des rapports d'interventions puis facturation Relance clients (devis, impayés.) Réalisation de devis : dépannage, petits travaux, pièces détachées.. Commandes auprès des fournisseurs et suivi Préparation de tableau de suivi d'activité SAV et maintenance (reporting/projections) Aide sur des missions RH (suivi des heures, visites médicales.) Gestion et suivi de la flotte automobile Critères indispensables : Expérience de 2 ans minimum en assistanat et en gestion de planning (suivi de 5 techniciens). Dynamisme, polyvalence, rigueur. Etre à l'aise au téléphone (clients, fournisseurs, techniciens...) et à l'écrit. CDD du 28/07 au 31/08.

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Gestionnaire Planning, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation des plannings et la gestion quotidienne des ressources pour assurer la qualité de nos services à domicile. Vous contribuerez également à la gestion administrative de l'agence. Responsabilités principales : Organisation des Plannings : Supervision de la télégestion. Édition et mise à jour des plannings sur le logiciel métier. Collecte et validation des feuilles d'heures. Transmission d'informations essentielles aux intervenants. Communication des emplois du temps aux bénéficiaires. Gestion Quotidienne des Salariés Intervenants : Établissement des plannings selon les contrats de travail. Application des consignes du responsable de secteurs. Contrôle de la disponibilité des éléments matériels nécessaires. Gestion Administrative de l'Agence : Assistance au responsable de secteur dans la gestion administrative. Contrôle et envoi des documents nécessaires à la paie et à la facturation. Organisation administrative quotidienne de l'agence. Compétences Requises : Autonomie et organisation. Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers, notamment APOLOGIC. Connaissance des procédures[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cayenne, 97, Guyane, -1

Avec plus de 300 collaborateurs, GUYANE SANTE est le seul groupe de santé privé du territoire guyanais à proposer une prise en charge globale du patient. Le groupe est composé de 3 établissements répartis dans la périphérie de Cayenne, ville capitale. En hospitalisation, Guyane Santé propose de la médecine, de la chirurgie, du SSR (soins de suite et de de réadaptation), de la dialyse, de l'HAD et dispose également d'un service d'imagerie. Le groupe participe aux missions de service public et au paillage des acteurs de santé de Guyane. Ces dernières années le groupe a investi plus de 10 millions d'euros pour l'amélioration de ces établissements. Un projet ambitieux de construction de structures modernes adaptées aux besoins des patients et des collaborateurs est également en cours. Structures : - Hôpital privé Saint Paul (SSR, Médecine) - Hôpital privé Saint Adrien (SSR, Médecine en gériatrie) - Hôpital Saint Gabriel (Médecine, chirurgie, dialyse, imagerie) Nous recherchons un(e) Assistant(e) social(e) à temps plein en CDI. Les principales missions seront: - Évaluation de la situation des personnes en difficulté - Analyser par l'écoute et le dialogue la situation sociale[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Saint Denis, Un.e Gestionnaire de Paie et RH. Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Ressources Humaines, vous contribuerez à la mise en oeuvre des actions Paie et Administration du Personnel. Vous assurez le traitement de la paie et le suivi de la masse salariale dans son intégralité : - Collecte, saisie et contrôle des éléments variables, - Edition et contrôle des bulletins de paie, - Réalisation des déclarations sociales, - Suivi mensuel de la masse salariale et explications des écarts constatés, - Gestion des tickets restaurants, - Production des éléments comptables (balance, OD de paie, éditions diverses, etc.), - Accompagnement mensuel des managers dans la gestion de leurs équipes (congés, arrêts de travail, etc.), - Réalisation de tableaux de bord et suivi des indicateurs Paie. Vous êtes en charge de la gestion de l'administration du personnel : - Gestion administrative des contrats de travail, - Gestion des formalités d'embauche et de sortie, des visites médicales etc., - Gestion des relations[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute pour son service école de CAMSP MAECHA (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 6 mois[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Rejoignez un groupe coopératif industriel aux fortes valeurs humaines Nous vous offrons une expérience professionnelle enrichissante dans une organisation collaborative, innovante et dynamique avec une gouvernance partagée ! La société se distingue par son statut de Société Coopérative et Participative (SCOP), qui offre à l'ensemble des collaborateurs l'opportunité d'une gouvernance partagée favorisant ainsi les échanges, la participation active aux décisions stratégiques, la répartition des résultats et l'engagement, dans une ambiance de travail bienveillante. Depuis 10 ans, elle affiche une croissance moyenne de son chiffre d'affaires de 10% par an, et maitrise l'ensemble du processus industriel, depuis la recherche & dév. MISSIONS Rattaché.e à la direction générale déléguée, vous interviendrez à toutes les étapes de la vie des salariés : - Recrutement, intégration, formation, - Administration du personnel, - Gestion des paies, déclarations sociales - Accompagnement des relations sociales Le sens de votre mission sera de contribuer à une bonne qualité des relations sociales et accompagner les collaborateurs dans leurs parcours professionnels au sein de l'entreprise.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Au sein de l 'accueil, Vous êtes en charge de renseigner, conseiller et orienter les clients. Vous êtes en charge également de toutes les opérations bancaires les plus courantes : encaisser du liquide, remettre des chéquiers et effectuer des virements, prise de rendez-vous clients

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au pôle attractivité 4 saisons, le coordinateur petites randonnées est responsable de l'entretien et de la valorisation des sentiers de randonnée du territoire. Il encadre une équipe de 4 opérateurs saisonniers et veille à la bonne exécution des travaux de maintenance et d'aménagement des chemins. Missions ou activités Ses missions principales sont : - Planification et organisation des travaux - Identifier les besoins d'entretien et de réparation des sentiers PR - Planifier les interventions en fonction des saisons et des priorités - Assurer la gestion des stocks de matériel et des équipements nécessaires - Encadrement - Superviser et accompagner les 4 opérateurs saisonniers - Assurer la répartition des tâches et le suivi des chantiers - Veiller au respect des consignes de sécurité et des bonnes pratiques environnementales - Coordination et suivi administratif - Collaborer avec les collectivités, offices de tourisme et associations locales - Réaliser des bilans d'activité et des rapports sur l'état des sentiers - Participer à la réalisation des demandes de subvention avec l'assistante administrative du pôle attractivité 4 saisons - Participer à la constitution de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Assistant à l'instruction des dossiers agricoles (Instruction des demandes d'aides dans le cadre de la Politique Agricole Commune). Le service agriculture et espace rural a en charge la mise en œuvre de la Politique Agricole Commune, la gestion du foncier agricole et l'application des réglementations relatives à la forêt, la chasse et la prédation du loup. Le service est composé de 3 bureaux avec 17 agents (titulaires et des vacataires) Assister les gestionnaires dans l'instruction des dossiers de demandes d'aides de la PAC (environ 3000 dossiers) Participer à l'instruction des dossiers portant sur : - le traitement des observations graphiques du registre parcellaire; - les aides couplées végétales; - la mise à jour de la base des usagers. Répondre aux interrogations des agriculteurs. Constituer et classer les dossiers des 3000 demandeurs d'aides. Une assistance aux autres bureaux du service pourra être demandée en tant que de besoin.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Parres-lès-Vaudes, 10, Aube, Grand Est

Votre agence AMPLITUDE TRAVAIL TEMPORAIRE recherche un Assistant / Assistante administrative Vos missions : Accueil physique et téléphonique Comptabilité (bases) Missions administratives diverses. Formation assurée. Travail en temps partiel du lundi au vendredi de 8h à 12h. AMPLITUDE Travail Temporaire est une agence de recrutement généraliste (CDD / CDI ou intérim). Nous sommes installés depuis janvier 2017 à la-Chapelle-St -Luc et récemment à Romilly-sur-Seine. 100% local et complètement indépendant, nous ne sommes pas affiliés à un groupe national, et avons fait le choix de nous implanter en zone industrielle afin d'afficher notre côté « Artisans de l'intérim ».

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant back office (H/F) -Traitement des OST et de certains coupons sur titres non cotés -Traitement des émissions obligataires et de produits structurés -Traitement des Assemblées générales -Suivi des suspens comptables des activités coupons, remboursements, OST sur TNC et émissions De formation Bac2 minimum dans le domaine de la Gestion, Comptabilité, Banque, Assurance - Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel ? - Vous souhaitez travailler en équipe ? - La rigueur et la fiabilité sont vos points forts ? Si vous répondez oui à ces questions, alors n'attendez plus et postulez !

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Economie - Finances

Caen, 14, Calvados, Normandie

Agence de développement économique de la Communauté urbaine CAEN LA MER, CAEN NORMANDIE DEVELOPPEMENT soutient le développement des entreprises du territoire et accompagne leur implantation, avec l'objectif d'apporter les meilleures réponses aux dirigeants d'entreprises. En tant qu'assistant(e) de communication, vous assurez de multiples tâches, en lien avec votre responsable : participation et mise en œuvre du plan de communication, contribution aux différents projets de communication interne et externe, participation à la création des supports de communication (print et web), participation à la logistique et suivi des événements de l'Agence, gestion administrative du service, suivi des relations médias. Concernant les outils web et social media, vous déployez des contenus éditoriaux et analysez leurs performances, dans le respect de la ligne éditoriale de l'Agence. Polyvalent(e), vous êtes au service de toute l'Agence et de son activité. En rejoignant l'Agence, vous venez renforcer le Pôle Communication sur l'ensemble de ses missions : - Rédactionnel : vous contribuerez à la rédaction et mise à jour de divers supports (plaquettes, rapports, communiqué de presse.) et[...]

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'association de la MJC-Centre Social La Maison Maladière est affiliée à la Fédération Régionales des MJC. Située à Dijon sur les quartiers Maladière, Drapeau, Clemenceau, sa zone d'influence prioritaire représente 18 000 habitants. Elle contribue à offrir à la population, aux jeunes comme aux adultes, la possibilité de prendre conscience de leurs aptitudes, de développer leur personnalité et de se préparer à devenir des citoyen-nes actif-ves et responsables d'une démocratie vivante, en tenant compte de l'environnement social, politique, réglementaire et en respectant les engagements (moraux, humains et financiers) de la MJC. Elle est conventionnée avec la Ville de Dijon et la CAF de Côte d'Or dans le cadre d'un agrément Animation Collective Famille et Animation Globale. Elle compte près de 900 adhérents et comprend une vingtaine d'associations adhérentes. Elle dispose d'un budget de 800 000 euros et compte 21 salariés pour 11,5 ETP. Ses locaux sont constitués de deux espaces. Un troisième est en cours d'aménagement et sera animé en partenariat avec les acteurs associatifs du quartier. Placé sous l'autorité hiérarchique du Conseil d'Administration, le directeur(trice)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à PLERIN (22190), un Assistant Technique (h/f). Notre client est une organisation reconnue pour représenter les intérêts du monde agricole et accompagner les agriculteurs. Votre principale mission sera le suivi des demandes de versement de DJA (demandes jeunes agriculteurs) à savoir : - envoi du courrier personnalisé des pièces à transmettre - vérification des pièces reçues, relance pour les pièces manquantes - dépôt de la demande de versement et des pièces sur le portail dématérialisé de la Région D'autres missions pourront vous être confiées : facturation, pré instruction des dossiers d'installation, la saisie de dossier dans le logiciel interne Mission de 3 mois sur base de 39h par semaine. Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, une aptitude avérée à travailler en équipe, une orientation client prononcée, un sens de l'organisation développé, et une grande capacité d'adaptation. - Expérience sur la gestion des dossiers techniques de demandes de subventions Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein d'une équipe dynamique[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taden, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Activités principales : - Contrôler la complétude et la cohérence des informations nécessaires au processus de réalisation KYC. - Vérifier l'adéquation des justificatifs fournis par le Commerce. - Analyser les alertes relatives à la clientèle (alertes chèques, salle blanche, et Searchspace) et respecter les délais. - Analyser les dossiers issus des comités de certification et de recertification. - Mener des investigations clients suite à la détection d'anomalies ou d'opérations remarquables. - Exécuter les contrôles relevant de sa responsabilité. -En liaison avec le Responsable de Pôle, proposer et suivre la mise en œuvre des actions correctrices. Horaires : 8h30-16h30 Salaires : 13 €/heure

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

HEMIS-AMO, une Société d'Assistance à Maître d'Ouvrage, spécialisée en Programmation Architecturale et Urbaine et Conduite d'Opération. Installée à PERIGUEUX (24), effectif de 10 personnes, intervention sur le Sud-Ouest. En appui d'une équipe de 8 personnes et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et de l'intendance globale du Cabinet : - Suivi administratif : accueil physique et téléphonique, traitement courrier, suivi administratif, rédaction courriers et rapports divers, réponse aux appels d'offres, suivi des dossiers en cours et des plannings d'opération, gestion des agendas et des véhicules, montage des dossiers d'affaires, suivi et optimisation des charges, gestion classement, base documentaire et fournitures et intendance générale du cabinet, - Ressources humaines : gestion du personnel en lien avec cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences, suivi recrutements, suivi plan formation et évaluation, - Suivi budgétaire et comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe, facturation des honoraires et suivi de paiement, suivi et élaboration de tableaux de bords d'activité et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Véritable conseiller, vous occupez un poste polyvalent. Dans ce cadre , vos missions sont : - accueil et orientation des usagers - accompagnement des usagers dans l'utilisation des téléservices - animation d'ateliers numériques auprès des usagers - à la marge : appels sortants pour confirmation de rdv ou mise à jour de dossiers usagers Vous travaillez de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Vous bénéficiez de nombreux avantages : rémunération sur 14 mois prime de vacances prime de crèche prime d'accueil physique mensuelle restaurant d'entreprise CSE

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Doubs, organisme privé en charge d'une mission de service public, recrute un conseiller services de l'assurance maladie en CDD pour intégrer son service accueil physique de son agence de Pontarlier. La CPAM du Doubs emploie près de 430 salariés qui assurent la couverture sociale de plus de 510 000 personnes sur le département et leur permet ainsi d'accéder aux soins. DESCRIPTION DU POSTE : La mission consiste à répondre aux attentes du public afin de leur délivrer des conseils et informations en lien avec les différentes prestations de l'Assurance Maladie à travers : - l'animation de notre espace « libre-service » - l'animation des ateliers numériques - Réalisation des appels sortants L'équipe des conseillers services de l'assurance maladie assure en moyenne 40 visites par jour. Vous bénéficierez à votre arrivée, ainsi que tout au long de votre intégration, d'une formation métier et d'un accompagnement. PROFIL RECHERCHE: Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et/ou témoignez d'une expérience professionnelle dans le domaine de la relation clients et/ou de la communication, Vous êtes également doté(e) des qualités suivantes[...]

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Opérateur / Opératrice back-office

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Livron recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Vos missions: - établir la gestion administrative des ventes - saisir et suivre les commandes - gérer les délais et les livraisons - gestion de stock sur logiciel OET - établir la relation client et gérer l'interface entre les éleveurs, les commerciaux et la production - facturer et assurer le suivi des paiements - suivre et résoudre les litiges - diverses tâches liées au poste connaissance sur secteur agricole serait un plus salaire sur 13 mois

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH. A ce titre, vous serez rattaché(e) au service des Ressources Humaines et aurez pour principales missions : Administration du personnel * Gérer le suivi administratif des salariés, établir les formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants) et de sortie * Suivre et mettre à jour les dossiers salariés (congés, absences, documents administratifs) * Suivre les visites médicales * Gérer les prestations sociales * Être en appui sur les activités quotidiennes du service Coordination de la paie externalisée * Collecter les éléments variables de paie (absences, primes, avantages sociaux) * Suivre les IJSS, déclarations à la prévoyance et gestion des attestations de salaire * Être en capacité de pouvoir répondre aux questions relatives à la paie Formation * Participer à la gestion de la formation, assister à la mise en place des actions de formation * Suivre les dossiers de formation (collecte de devis, conventions) * Suivre les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO et les remboursements * Organiser la logistique des formations et le suivi administratif. Recrutement * Participer au[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'un Cabinet de recrutement, vous serez rattaché(e) à la Direction, Vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l'Agence et serez le relai et le soutien de la Direction et des chargés de recrutement. Vous assurez l'interface et le relationnel clients et fournisseurs et savez répondre aux besoins des clients de l'Agence. Véritable collaborateur(trice) administratif(ve) et comptable, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : Établissement des factures Suivi des encaissements et relance des clients Relation avec les clients et les fournisseurs de l'Agence Préparation TVA, rapprochements bancaires Gestion des dossiers Assurance et du parc véhicule Gestion du parc immobilier Rédaction d'offres commerciales, d'annonces, mails Gestion de l'assistanat de la direction (prise de RDV, billet de train/avion, réservation, commande de fournitures.) Mise à jour les tableaux de bords liés à l'activité et suivi administratif des opérations Gestion des appels téléphoniques de l'Agence, des courriers et envois postaux Profil Vous avez une expérience significative dans le secrétariat, l'assistanat et/ou la comptabilité. Vous[...]

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Conducteur convoyeur / Conductrice convoyeuse de véhicule

Emploi Transport

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du Poste: En tant que convoyeur de véhicules, vous serez chargé de transférer des véhicules d'un point A à un point B par la route. À l'arrivée, vous présenterez le véhicule au destinataire et accomplirez des tâches administratives et commerciales, telles que la signature de documents. Vous pourrez également être sollicité pour effectuer des reprises de véhicules ou participer à des présentations en agence. Missions principales Convoyer des véhicules entre différents sites, selon les besoins. Présenter le véhicule de manière détaillée à l'arrivée (fonctionnalités, caractéristiques techniques, etc.). Réaliser les tâches administratives liées à la mission, comme la signature de documents. Participer à des activités commerciales en agence, notamment lors de présentations de véhicules. Profil recherché Statut d'entrepreneur (indépendant ou freelance). Connaissances ou intérêt marqué pour l'automobile (un atout). Sens du service et aptitudes à la communication pour des présentations efficaces. Rigueur dans la gestion des tâches administratives et le respect des échéances. Permis de conduire valide et expérience confirmée en conduite sur route. Rémunération attractive[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Mane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) EN CDD 1 AN RENOUVELABLE DANS LE CADRE D'UNE DISPONIBILITE DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 16/05/2025 POSTE A POURVOIR 1ER JUILLET 2025 Sur un territoire de 55 communes pour plus de 18 000 habitants, la communauté de communes Cagire Garonne Salat a choisi de mettre en œuvre une politique d'investissements et de services pour sa population. Sous l'autorité de la Directrice en charge des Ressources humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Assurer la saisie, le contrôle des éléments variables de paie et les évènements impactant la paie de l'agent - Gérer les dossiers administratifs des agents et en assurer le suivi et le classement - Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents - Saisir, traiter et suivre les arrêts maladies, accidents du travail, maladies professionnelles, congés de maternité et paternité, . - Saisir les mandats et des titres relatifs au service - Traiter et diffuser des informations liées à l'emploi - Assurer la suppléance des autres collègues du service Vos missions seront susceptibles d'évoluer selon les besoins du service PROFIL RECHERCHE - Autonomie, discrétion, professionnalisme, devoir de réserve[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Lussac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons en secrétariat. Lieu de travail non desservi par les transports en commun. Vous serez en charge : - d'accueillir nos clients (téléphone...) - rédiger devis, facture, - relancer pour les paiements - délivrer les documents pour le comptable - organiser la gestion du bureau Poste à temps partiel environ 24h/hebdo en semaine (pas de télé-travail) ; planning de matin ou d'après-midi à convenir avec le recruteur. Profil : capable de vous adapter à un logiciel de facturation spécifique (IRIUM), à l'aise en communication écrite et orale, capable de gérer la mise en forme de publications sur les réseaux sociaux et curiosité à comprendre l'activité et l'environnement de travail.

Ressources supplémentaires